Stel: je runt een installatiebedrijf met twaalf man. De planning zit vol, je hebt een extra bestelbus nodig en een nieuwe monteur die je de eerste maanden moet voorschieten. Op een dinsdagavond open je de site van de bank om financiering aan te vragen, je ziet de lijst met gevraagde stukken, en je klapt de laptop weer dicht. Morgen maar.

Morgen wordt volgende maand. Als je dit herkent: je bent in groot gezelschap. Financiering aanvragen blijkt voor veel ondernemers zo’n drempel dat ze halverwege afhaken, terwijl het plan zelf prima was.

Wat er gebeurde: een derde haakt af bij financiering aanvragen

KVK liet onderzoeksbureau MarketResponse in mei 503 ondernemers ondervragen, zzp’ers en mkb’ers ongeveer half om half. De uitkomst kwam op 17 september naar buiten en BNR en andere media pikten het op: 36 procent van de ondernemers met een financieringsbehoefte heeft een aanvraag laten varen, omdat niet duidelijk was hoe ze het moesten aanpakken of omdat ze vastliepen in het proces.

De rest van de cijfers vertelt hetzelfde verhaal. Zes op de tien ondernemers vinden het lastig om te bepalen welke vorm van financiering bij hun situatie past. De helft maakt zich zorgen over de financiële gevolgen van een verkeerde keuze. En twee derde zegt dat een onafhankelijk overzicht van de mogelijkheden zou helpen om betere keuzes te maken.

KVK-adviseur Christiaan Hazelaar vat het treffend samen: ondernemers “zien vaak door de bomen het bos niet meer”. En dat is niet alleen jouw probleem. Ronald Kleverlaan van Stichting MKB Financiering waarschuwt bij BNR dat dit afhaken ook de investeringen in Nederland als geheel onder druk zet. Een bus die niet gefinancierd wordt, rijdt ook geen klussen.

Financiering aanvragen: wat betekent dit voor jou?

Eerst het goede nieuws: als je het ingewikkeld vindt, ligt dat niet aan jou. Het aanbod is de afgelopen jaren flink gegroeid. Naast de bank zijn er leasemaatschappijen, crowdfundingplatforms, kredietunies, factoring en regelingen met overheidsgaranties. Keuze is fijn, tot je om tien uur ’s avonds moet kiezen.

Dan het minder leuke deel. Een deel van de drempel heb je wél zelf in de hand. Elke financier wil ongeveer hetzelfde weten: waar heb je het geld voor nodig, hoe staat je bedrijf ervoor, en hoe betaal je het terug. Onze inschatting is dat veel aanvragen niet stranden op die vragen zelf, maar op het bij elkaar zoeken van de antwoorden. De omzet staat in het boekhoudpakket, de orderportefeuille in een Excel van je planner, de openstaande facturen in je mailbox en de plannen vooral in je hoofd.

Zo wordt een aanvraag een project bovenop je gewone werk. En als het drukke werk en het papierwerk met elkaar concurreren, wint het drukke werk. Elke keer.

Paniek is niet nodig. Maar wie over een jaar wil groeien, doet er goed aan nu al te zorgen dat die antwoorden klaarliggen. Niet omdat je morgen naar de bank moet, maar zodat het geen avondvullend project wordt als het wel zover is.

Slimmer financiering aanvragen: drie stappen voor deze week

1. Schrijf in vijf zinnen op waarvoor je het geld nodig hebt

Wat ga je kopen of doen, wat levert het op, wanneer heb je het nodig en om hoeveel gaat het? Klinkt basaal, maar dit is de kern van elke aanvraag. Het helpt je ook kiezen: een bestelbus vraagt om een andere oplossing dan het voorschieten van loon of een grote inkooporder.

2. Kijk eerst naar een onafhankelijk overzicht

Voordat je bij één aanbieder aanklopt, kun je de FinancieringsGids van KVK gebruiken om vormen en aanbieders naast elkaar te zetten. Bel daarnaast je boekhouder of accountant. Die kent je cijfers en weet vaak in één gesprek welke richting logisch is. Dat scheelt je een hoop avonden googelen.

3. Test of je je cijfers binnen tien minuten boven water krijgt

Pak een timer. Kun je binnen tien minuten laten zien wat je omzet was in de afgelopen twaalf maanden, hoeveel er openstaat aan facturen en hoeveel werk er de komende drie maanden in de planning staat? Lukt dat, mooi. Lukt het niet, dan weet je precies waar je huiswerk zit. En eerlijk: die cijfers wil je ook zonder bank gewoon kunnen zien.

Waar awe-some! helpt

Wij zijn geen financieringsadviseur, dus welke lening of lease het beste past, laten we graag aan je accountant over. Waar we wel goed in zijn, is het tweede deel van het probleem: zorgen dat je cijfers niet verspreid liggen over vijf systemen en één hoofd. Met interne tooling koppelen we je boekhouding, planning en offertes aan één overzichtelijk dashboard, en automatiseren we de klusjes die nu je avonden opeten. Dan wordt ‘even de cijfers erbij pakken’ ook echt even. Benieuwd hoe dat er in de praktijk uitziet? Op ons blog lees je meer over slimme tooling voor ondernemers.

Klaar voor de volgende stap

Een bank kan veel, maar gedachten lezen zit er nog niet in. Zet je plannen en cijfers dus even ergens anders dan in je hoofd.

Even sparren? Plan 20 minuten in.